GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE

Assurer des missions d’accueil, de gestion administrative et comptable, et d’assistance aux différents pôles.

• Accueil physique et téléphonique
• Traiter le courrier (arrivée/départ)
• Archiver l’ensemble des données du Comité 
• Émettre les bons de commande
• Suivre, liquider et mandater/titrer les dépenses et les recettes
• Saisir tous les engagements (dépenses et recettes) de fin d’année
• Suivre et renseigner les fiches des marchés publics
• Gérer les stocks de consommables pour la structure
• Être le soutien administratif des différents services (notamment la Brigade bleue)
• Réaliser le secrétariat, le suivi des délibérations et ses annexes et des comptes rendus des comités
• Gérer l’intranet du CISALB
• Assister la responsable du pôle dans le déroulement du bon fonctionnement de la structure
• Gérer la TVA

• Connaissances en comptabilité publique
• Maîtrise impérative de l’outil informatique (bureautique, aisance informatique)
• Gestion des priorités, prise d’initiatives, réactivité, disponibilité et rigueur
• Qualités relationnelles, travail en autonomie et en équipe
• Qualités rédactionnelles

• Être de préférence titulaire d’un diplôme niveau minimum CAP / BEP secrétariat et comptabilité
• Justifier d’au moins une année d’expérience professionnelle en comptabilité publique sur un poste similaire